Wappie – firma pod kontrolou
Firemná aplikácia na mieru vašej firmy
Obchodné prípady, cenové ponuky, servis, sklad, projekty aj katalóg s e-shopom v jednom systéme. Postavíme ho podľa toho, ako vaša firma naozaj pracuje – a rutinnú kancelársku prácu nechá na automatiku.
Jeden systém namiesto tabuliek, e-mailov a papierov
Čo Wappie vie už dnes
Wappie nie je prázdna krabica. Je to hotový firemný systém, ktorý denne používa obchod, kancelária aj servis – a ktorý upravíme presne pre vás.
Obchod a zákazníci
Leady, obchodné prípady, partneri s mapou a plánovačom trás, cenové ponuky s platnosťou a zľavami, faktúry a objednávky na jednom mieste.
Servis a zariadenia
Karta každého zariadenia s históriou, servisné protokoly s podpisom zákazníka na tablete, viacdňové výjazdy, vyžiadané diely a PDF odoslané e-mailom.
Projekty, úlohy a kalendár
Projekty s cenotvorbou a 3D modelmi, úlohy v zozname aj na nástenke, spoločný kalendár, chat a upozornenia – každý vie, čo má robiť a dokedy.
Systém sa prispôsobí firme, nie firma systému
Krabicový softvér vás núti pracovať po svojom. Wappie nastavíme podľa vašich postupov, cenníkov a pravidiel – a všetko, čo sa opakuje, urobí za ľudí.
Priebeh obchodných prípadov
Vlastné kroky od prvého dopytu po dodanie a fakturáciu. Systém stráži termíny, pripomína ďalší krok a ukáže, kde ktorý prípad stojí.
Obchodná politika na mieru
Cenníky, marže, zľavy pre partnerov, doprava a platnosť ponúk podľa vašich pravidiel. Každý obchodník počíta rovnako a bez chýb.
Automatizácia kancelárie
Dopyty sa zapisujú samy, ponuky a doklady vznikajú na pár klikov, údaje sa neprepisujú. Menej rutiny znamená nižšie náklady na ľudskú prácu.
Od dopytu po faktúru bez prepisovania
Údaj sa zadá raz a ďalej už putuje sám. Dopyt z webu sa zmení na cenovú ponuku, ponuka na objednávku, objednávka na úlohy a doklady.
- dopyty z webu, katalógu a e-mailu na jednom mieste
- cenová ponuka v PDF za pár minút, nie hodín
- údaje o firme doplnené z registra podľa IČO
- prepojenie s účtovným a fakturačným systémom
- prehľad pre vedenie bez vypytovania sa
Pozrite si automatizovaný dopyt v akcii
Takto môže vyzerať cesta dopytu z katalógu napojeného na Wappie. Ukážka beží sama – kliknutím na krok ju môžete zastaviť a prejsť si ju vlastným tempom.
Povinné od 1. januára 2027
Pripravené na elektronickú fakturáciu
Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH na Slovensku pri tuzemských dodávkach iným podnikateľom vystavovať aj prijímať faktúry elektronicky – v štruktúrovanom formáte a cez certifikovaného doručovateľa, takzvaného digitálneho poštára. PDF poslané e-mailom už stačiť nebude.
- fakturáciu prepojíme s digitálnym poštárom, ktorého si vyberiete vy
- faktúra odíde priamo z Wappie v predpísanom formáte, bez ďalšieho programu
- prijaté e-faktúry sa načítajú samy a priradia k dodávateľovi a objednávke
- pri každej faktúre vidíte, či bola odoslaná a doručená
Moduly, z ktorých váš systém poskladáme
Vyberiete si len to, čo potrebujete. Všetko ostatné sa dá doplniť neskôr – moduly sú navzájom prepojené a pracujú s tými istými údajmi.
Prehľady podľa rolí
Iný pohľad pre vedenie, kanceláriu, obchod a servis. Každý vidí hneď po prihlásení to svoje.
Doklady a ponuky
Faktúry, cenové ponuky a objednávky vrátane PDF, s väzbou na zákazníka, produkt aj obchodný prípad.
Produkty a cenníky
Vlastné výrobky, tovar dodávateľov a náhradné diely s cenami, fotkami, prekladmi a dokumentáciou.
AI asistent
Odpovedá na otázky z vašich dokladov, servisov a návodov, vyťahuje diely z PDF dokumentácie a prekladá texty.
Znalosti a vzdelávanie
Firemná báza návodov so schvaľovaním, testy pre zamestnancov a matica zručností – know-how ostáva vo firme.
Tablety v teréne
Technik má na tablete zariadenia, protokoly, návody aj katalóg. Zákazník podpíše priamo na displeji.
Dokumenty a PDF
Šablóny dokumentov, prílohy s verziami a poznámky priamo do PDF – perom, zvýrazňovačom alebo textom.
Štítky a tlač
Vlastné šablóny štítkov a tlač na firemnú tlačiareň z ktoréhokoľvek počítača či tabletu.
Chat a upozornenia
Interná komunikácia s prílohami a upozornenia na všetko dôležité – bez hľadania v e-mailoch.
Prepojenia
Účtovný systém, e-shop, registre firiem, dopravcovia či dodávatelia. Údaje tečú samy, bez exportov a importov.
Oprávnenia a bezpečnosť
Každý vidí len to, čo má. Roly, záznam zmien, zámok obrazovky a pravidelné zálohy údajov.
Váš vzhľad a nastavenia
Logo, farby a dizajn podľa firmy. Každý používateľ si navyše prispôsobí tabuľky a ponuku pre seba.
Sklad a inventúra
Príjem, výdaj a stav zásob naživo, výdajky a inventúra bez papierov. Sklad sedí s e-shopom aj s dokladmi.
Sledovanie predaja
Čo sa predáva, čo zákazníci hľadajú a nenachádzajú a kde na webe odchádzajú. Podklady, nie dojmy.
Fakturácia a e-faktúra
Faktúry, dodacie listy a dobropisy s vlastným číslovaním – od roku 2027 odosielané cez digitálneho poštára.
Funguje v kancelárii aj v teréne
Wappie beží v prehliadači na počítači, tablete aj mobile – netreba nič inštalovať. Obrazovky sú ilustračné; vaše budú vyzerať podľa vašej firmy.
Katalóg a e-shop napojený priamo na systém
Produkty spravujete na jednom mieste. Web, katalóg aj cenové ponuky z nich čerpajú samy – a dopyt zákazníka pristane rovno vo Wappie.
Inteligentné vyhľadávanie
Našepkávač, tolerancia preklepov a filtre. Zákazník nájde diel, aj keď nepozná presný názov.
Konfigurátory a 3D náhľady
Zákazník si výrobok poskladá sám – rozmery, výbavu, príslušenstvo – a hneď ho vidí v 3D.
Dopyt → cenová ponuka
Z dopytu v katalógu vznikne ponuka so zľavou partnera a cenou dopravy bez ručného prepisovania.
Viac jazykov a štatistiky
Automatické preklady produktov a prehľad, čo zákazníci hľadajú, prezerajú a dopytujú.
Vychytávky, ktoré sme odladili na e-shopoch
Roky staviame a spravujeme e-shopy s tisíckami produktov vo viacerých krajinách. Čo sa v praxi osvedčilo, vieme zapojiť aj do vášho obchodu a systému.
Napojenie na dodávateľov
Cenníky a skladové zásoby dodávateľov sa načítavajú samy, ceny počíta váš vlastný vzorec a marža.
Viac krajín v jednom obchode
Jeden e-shop pre viac domén, jazykov a mien. Správna DPH podľa krajiny a overenie IČ DPH zákazníka.
Porovnávače a reklama
Produktové feedy pre Heureku, Zboží a Google vrátane merania objednávok a návštevnosti.
Rýchlosť načítania
Moderné formáty obrázkov, vyrovnávacia pamäť a zrýchlené vyhľadávanie a filtre aj pri veľkom katalógu.
Pokladňa bez zdržania
Jednostránková objednávka prispôsobená pre každú krajinu a ochrana formulárov pred spamom.
Doklady na mieru
Vlastné šablóny faktúr a dodacích listov, číselné rady, výdajky, zaokrúhľovanie cien a QR platba.
Prehľad objednávok
Výpis objednávok s vlastnými stĺpcami, farbami stavov a všetkým dôležitým na jeden pohľad.
Prechod zo starého obchodu
Prenos zákazníkov, objednávok a katalógu so zachovaním adries stránok, aby ste neprišli o pozície vo vyhľadávačoch.
Napojenia cez API
Wappie sa rozpráva so službami, ktoré už používate. Údaje tečú samy – bez exportov, importov a prepisovania.
Ako vzniká váš systém
Nezačíname od nuly. Staviame na overenom základe Wappie a dopĺňame to, čo robí vašu firmu vašou. Postupne, po častiach, ktoré hneď používate.
1. krok
Spoznáme vašu firmu
Nezáväzná konzultácia
- prejdeme, ako dnes pracujete
- nájdeme, čo vás najviac brzdí
- navrhneme moduly a prepojenia
- dostanete rozsah a cenu vopred
2. krok
Nasadíme a prispôsobíme
Systém na mieru
- základ Wappie s vaším vzhľadom
- vaše postupy, cenníky a pravidlá
- prenos údajov z tabuliek a systémov
- zaškolenie ľudí priamo v práci
3. krok
Rozvíjame ďalej
Podpora a nové funkcie
- nové moduly, keď ich potrebujete
- úpravy podľa spätnej väzby ľudí
- prevádzka, zálohy a dohľad
- jeden kontakt, ktorý systém pozná
Overené v každodennej prevádzke
Wappie nevznikol na papieri. Vyrástol priamo v obchodnej a servisnej firme, kde sa každá funkcia overuje pri skutočnej práci – deň čo deň.
Časté otázky
Odpovede na to, čo firmy pred zavedením vlastného systému zaujíma najčastejšie.
Hotové systémy ponúkajú rovnaké funkcie každému a firma sa im musí prispôsobiť. Wappie má hotový základ – obchod, servis, doklady, projekty, katalóg – a zvyšok dotvoríme podľa vašich postupov, cenníkov a pravidiel. Neplatíte za funkcie, ktoré nepotrebujete, a nechýbajú vám tie, ktoré potrebujete.
Pre menšie a stredné obchodné, servisné a výrobné firmy, ktoré vybavujú dopyty, tvoria cenové ponuky, chodia k zákazníkom alebo spravujú väčší sortiment – a prestávajú stíhať s tabuľkami, e-mailmi a papiermi.
Nie. Wappie sa s existujúcimi systémami prepája – s účtovným a fakturačným programom, e-shopom, registrami firiem, dopravcami či dodávateľmi. Doklady, produkty a zákazníci sa synchronizujú automaticky.
Áno. Od 1. januára 2027 sa faktúry medzi platiteľmi DPH na Slovensku posielajú elektronicky cez certifikovaných doručovateľov – digitálnych poštárov. Fakturáciu vo Wappie prepojíme s poštárom, ktorého si vyberiete, takže faktúry odosielate aj prijímate priamo v systéme a v súlade s legislatívou.
Závisí od rozsahu. Začíname tým, čo vás najviac brzdí, aby ste prvú časť používali čo najskôr. Ďalšie moduly pribúdajú postupne, za plnej prevádzky a bez toho, aby sa firma musela zastaviť.
Systém beží na vyhradenom serveri v Európskej únii s pravidelnými zálohami. Prístup majú len vaši ľudia podľa rolí a oprávnení, ktoré si určíte. Údaje sú vaše a kedykoľvek ich dostanete.
Cena závisí od toho, ktoré moduly a úpravy potrebujete. Po úvodnej konzultácii dostanete konkrétny rozsah a cenu vopred – bez záväzku. Napíšte nám alebo zavolajte.
Porozprávajme sa o vašej firme
Povedzte nám, čo vás v každodennej práci zdržiava. Ukážeme vám Wappie naživo a navrhneme, ako by mohol vyzerať u vás. Konzultácia je nezáväzná.
Wappie vyvíja a prevádzkuje net-media.sk – tvorba webov, e-shopov a aplikácií na mieru. Údaje o prevádzkovateľovi
